一般データのプライバシーに関する通知

 

個人データ保護のための法的枠組み

このデータプライバシーに関する通知は、欧州連合の一般データ保護規則(GDPR)に準拠して作成されています。GDPRは、市民および居住者が自らの個人データを管理できるように定められたものです。

Cogniance(以下「Cogniance」)は、Cogniance.comおよび関連する製品やサービス(以下「Cognianceサービス」)を訪問および使用するユーザー、メンバー、およびその他の人々(以下、集合的または個人としての「ユーザー」)のプライバシーの価値を尊重し、個人情報を保護することを約束します。

このポリシーは、あなたが本ウェブサイトにアクセスするとき、および/またはニュースレターに登録するとき、発行されているレポートやインサイトをダウンロードするために連絡フォームに記入するとき、当社のサービスについての問い合わせをするとき、アンケート調査に参加するとき、その他、本ウェブサイトを通じて行う当社との相互交流において、Cognianceが個人情報を収集・処理する理由と方法についての情報を提供することを目的としています。

本ウェブサイトは子供を対象としたものではなく、Cognianceは意図して子供に関するデータを収集することはありません。16歳未満の方は本ウェブサイトに登録したり、本ウェブサイトを使用したりすることはできません。子供に関するデータが意図せず収集されていると思われる場合は、 hello@cogniance.com までご連絡ください。

 

連絡先

 

当社の詳細情報:

法人名:Cogniance

データ保護責任者:Marty McFarland(CognianceのCFO)

電子メールアドレス:hello@cogniance.com

データ保護責任者の住所:Cogniance, 1250 Borregas Avenue, Sunnyvale, CA 94089, USA

あなたが欧州連合の市民である場合、とくに常に居住している場所、働いている場所、または侵害の疑いのある場所が加盟国内にある場合は、監督当局にいつでも苦情を申し立てる権利があります。

 

Cognianceが収集する情報

 

個人データとは、その個人を識別可能な、個人に関するすべてのデータまたは情報を意味します。個人を識別できる情報が削除された匿名のデータは含まれません。

当社は、以下のような個人に関する各種データを収集、使用、保管、および移動する場合があります。

  • 連絡先データ:電子メールアドレスや電話番号など
  • 身元データ:氏名、職位など
  • マーケティングおよびコミュニケーションのデータ:当社からのマーケティングを受ける際の設定やコミュニケーションの設定など
  • プロファイルデータ:ユーザー名やパスワード、設定、フィードバック、調査への回答など
  • テクニカルデータ:インターネットプロトコル(IP)アドレス、ログインデータ、ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーンの設定と位置情報、ブラウザのプラグインの種類とバージョン、オペレーティングシステムとプラットフォーム、および当社ウェブサイトへのアクセスに使用されたデバイスで使われているその他のテクノロジーなど
  • 利用データ:当社ウェブサイトをどのように使用したかについての情報など

 

あなたが当社からの情報を要求した場合、または調査への参加時やイベントへの登録時に当社に自身の情報を提供し、かつマーケティングの受け取りを拒否(オプトアウト)していない場合、あなたは当社からのマーケティングコミュニケーションを受け取ります。

あなたは、自身の情報が収集される際に、または送付される任意のコミュニケーション内で手順に従って登録解除を行うことで、当社に対してマーケティングコミュニケーションを送らないよう伝えることができます。また、このプライバシーポリシーの最後に記載されている連絡先を使用して当社に連絡することにより、いつでもこの権利を行使できます。マーケティングメッセージの受け取りを拒否(オプトアウト)しても、当社が保有するあなたの他の個人データは削除されないことにご留意ください。

当社は、報告書やホワイトペーパーの要求など、あなたが自らの要求目的を達成するために本サイトを通じて自発的に提供した情報以外に、個人情報を収集しません。当社は、特別カテゴリーの個人データ(民族、性的指向、政治的意見、宗教的信念、所属する組織、健康、遺伝または生体情報、犯罪や犯罪歴に関する情報など)を収集しません。マーケティング目的で個人情報をCogniance以外の企業と共有する場合、当社は事前にあなたの明示的な同意(オプトイン)を得ることとします。

 

個人データの収集について

 

ダイレクト・インタラクション

 

ダイレクト・インタラクションとは、フォームへの記入や郵便、電話、電子メールまたはその他の方法での連絡により、データを提供することをいいます。次のような場合に提供される個人データが含まれます。

  • 本ウェブサイト上のフォームに記入するとき(「連絡する」や「お問い合わせ」フォームへ記入した情報)
  • 当社のウェブサイト上でアカウントを作成するとき(「キャリア」ページなど)。
  • 任意の発行物を購読するとき
  • マーケティングの送付を要求するとき
  • 当社にフィードバックを送るとき

 

自動インタラクション

 

あなたが当社のウェブサイトを閲覧する際、当社は使用機器、閲覧行動および閲覧パターンに関するデータを自動的に収集することがあります。この個人データはCookie、サーバーログおよびその他の類似技術を使用して収集されます。

ブラウザを設定することで、すべてまたは一部のブラウザのCookieを拒否できます。ウェブサイトがCookieを設定したりCookieにアクセスしたりしたときに警告するよう設定することもできます。Cookieを無効にしたり拒否したりすると、当サイトの一部にアクセスできなくなったり、正しく機能しなくなったりすることがありますので、ご注意ください。

 

第三者のアナリティクス

 

当社は、本ウェブサイトへの訪問者に関する技術情報(標準的なインターネットログ情報と訪問者行動の詳細情報)を、Googleアナリティクスより受け取ります。この情報は特定の個人を識別するものではありません。すべてのウェブサイトにわたってGoogleアナリティクスによるトラッキングをオプトアウトするには、次のサイトにアクセスしてください。 http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

 

 

個人データの使用について

 

当社は、次のような状況において、法律で認められた場合にのみ、あなたの個人データを使用します。

  • あなたと結ぼうとしている、またはすでに結んでいる契約を履行する必要がある場合。
  • 当社の正当な利益(または第三者の正当な利益)とあなたの利益に対してそれが必要であり、かつそれらの利益に優先するような基本的な権利がない場合。
  • 法的または規制上の義務を遵守する必要がある場合。

当社は、第三者のダイレクトマーケティングコミュニケーションを電子メールまたはテキストメッセージであなたに送信する場合を除き、原則としてあなたの個人データを扱うにあたって法的な同意を得ることはありません。あなたにはマーケティングについての同意をいつでも取り下げる権利があります。希望する場合は hello@cogniance.com までご連絡ください。

 

 

個人データの開示について

 

当社は以下のような第三者と個人データを共有する場合があります。

  • リードジェネレーション部門・セールス部門・契約部門など、社内の第三者部門
  • 当社が事業または資産の一部を売却、譲渡、または合併することを選択する可能性のある外部の第三者。または当社が他の事業を取得したり、合併したりする可能もあります。当社の事業に変更が生じた場合、新しい所有者がこのプライバシーポリシーに定められている方法で個人情報を使用することがあります。

当社はすべての第三者に、個人データのセキュリティを尊重し、法に従って扱うよう求めています。当社は、第三者のサービスプロバイダーが独自の目的で個人データを使用することを認めておらず、特定の目的および当社の指示に従ってのみ個人データを扱うことを許可しています。

 

 

データセキュリティ

 

当社は、個人データが誤って失われたり、不適切に使用されたり、アクセスされたり、変更されたり、開示されないよう、適切なセキュリティ対策を講じています。加えて当社は、個人情報へのアクセスを従業員、およびビジネス上知る必要がある第三者に制限しています。彼らは当社の指示に従ってのみ個人データを扱い、機密保持の義務があります。

 

 

個人データを保持する期間

 

当社は、その収集目的を達成するために必要な期間のみ、個人データを保持します。これには法律、会計または報告の要求を満たす目的も含まれます。

当社は、個人データの適切な保管期間を決定するために、個人データの量、性質、機密性、個人データの不正使用または開示により害を被る潜在的なリスク、当社が個人データを扱う目的、目的達成のための代替手段の有無、および適用される法的要件を考慮します。

 

 

保管と削除

 

すべての個人データは、それを扱う目的に対して必要がなくなった時点で削除されます。当社は原則として、収集されてから24か月以内にすべての個人データを削除します。

Cookiesを用いて収集した個人データを含む情報は、当社がそれを登録した後、24か月以内に削除されます。

 

 

個人の法的権利

 

データ保護法は、当社による個人データの処理に関連する、さまざまな権利を個人に付与しています。これにより、あなたは当社が扱う自身の個人データへのアクセスを要求する権利を有します。さらに、データが不正確であると思う場合は、そのデータの修正や削除、または個人データ処理の制限を要求できます。また、法的に当社の正当な利益に基づく処理に異議を申し立てる権利があります。当社は要求を検証し、それに基づいて行動することが求められます。

上記の権利を行使したい場合は、 hello@cogniance.com までご連絡ください。

 

合併または売却の場合

 

Cognianceが破産を申請したり、資産を他の事業体に売却したり、他の事業体と合併したりする場合、Cognianceのウェブサイトを通じて受け取った個人情報はCognianceの資産とみなされ、譲渡される可能性があります。

 

 

プライバシーポリシーの変更と更新

 

 

当社は時に、本プライバシーポリシーを更新することがあります。その際、ポリシーの改訂が行われます。提供された個人情報の使用または開示について、実質的に制限が弱まるような変更に対しては、変更の実施前にあなたの同意を得るよう努めます。本プライバシーポリシーを定期的に見直していただき、当社が収集した個人情報の保護方法について継続的に情報を得ていただくことをお勧めします。あなたがCognianceのウェブサイトを継続して使用している場合、本プライバシーポリシーおよび更新に関して同意しているものとします。

 

 

Cognianceへの連絡

 

本プライバシーポリシーに関する質問、コメント、懸念事項等がある場合は、 hello@cogniance.com まで電子メールでご連絡いただくか、次の所在地まで郵便でお問い合わせください。所在地:Cogniance, 1250 Borregas Ave Sunnyvale, CA 94089 USA

本プライバシーポリシーに関する質問、コメント、懸念事項等がある場合は